Control de inventario: lo que tienes y lo que te falta, claro
Sabe cuánto tienes de cada cosa sin contar a mano. Se descuenta cuando cobras, te avisa antes de que se acabe y cada movimiento queda anotado.
Inventario
Incluido en Negocio y ProLo que tienes y lo que te falta, siempre claro.
Tus artículos con su existencia por sucursal. Se descuentan solos al vender, te avisan cuando llegan al mínimo y cada movimiento queda anotado.
1Cobras y el stock baja solo
Inventario
10 artículos · 10 con existencias
Alcohol isopropílico 1L
CLI-AL01 · Alcohol 70% desinfección
Guantes nitrilo 100pz
CLI-GU01 · Guantes exploración talla M
Jeringas 5ml 100pz
CLI-JE01 · Jeringas desechables con aguja
Termómetros digitales 5pz
CLI-TE01 · Termómetros axila/oral digital
Cada producto que cobras en el punto de venta descuenta su existencia. Al llegar al mínimo, el número pasa a ámbar.
2Cada movimiento queda anotado
Historial de movimientos
Guantes nitrilo 100pzCLI-GU01· Stock actual: 5 cajas
15 oct 2026 · 11:42 · Marina C.
-1 caja
6 → 5
14 oct 2026 · 17:15 · Marina C.
-2 cajas
8 → 6
13 oct 2026 · 10:03 · Marina C.
-3 cajas
11 → 8
12 oct 2026 · 09:20 · Mariana C.
Costo por caja: $142.00
+10 cajas
1 → 11
Con quién lo hizo, cuándo y, en las compras, a qué costo.
3Cuentas el anaquel y cuadras
Conteo físico de inventario
Alcohol isopropílico 1L
CLI-AL01
Guantes nitrilo 100pz
CLI-GU01
Jeringas 5ml 100pz
CLI-JE01
Ves la diferencia contra el sistema antes de aplicar los ajustes.
4Pasas producto entre sucursales
Transferencias
Matriz → Norte
15 oct, 12:05 · 2 artículos
Norte → Matriz
14 oct, 09:20 · 1 artículos
Sale de la sucursal que envía y entra a la que recibe cuando completas. Necesitas dos o más sucursales.
Stock mínimo y avisoFijas un mínimo por artículo. Al llegar a él, la cantidad se pone en ámbar y arriba de la tabla aparece un aviso con lo que hay que reponer.
Se descuenta al venderCada producto que cobras en el punto de venta baja su existencia. No te deja vender más de lo que tienes.
Historial de cada movimientoCompras, devoluciones, mermas y ajustes quedan con quién lo hizo, cuándo y a qué costo. Nada cambia el stock sin dejar rastro.
Conteo físicoCapturas lo que contaste en el anaquel y ves la diferencia contra el sistema, artículo por artículo, antes de aplicar los ajustes.
Entre sucursalesPasas producto de una sucursal a otra. Sale de la que envía y entra a la que recibe cuando completas la transferencia.
ReportesValuación de tu inventario, rotación a 7, 30 o 90 días y stock muerto a 30, 60, 90 o 180 días.
Lo que conviene saber
- Todo es por sucursal: cada una tiene sus artículos y su existencia. Cambia de sucursal para ver o mover la otra.
- Propietario y Administrador ven costos, historial, conteo físico, transferencias y reportes. Tu equipo, por defecto, solo consulta existencias.
- Cuando el stock baja del mínimo por una entrada o salida que registras a mano, también llega una notificación al Propietario y a los Administradores.
- Los artículos que se cuentan por pieza, caja o paquete van en números enteros. Kilos, litros y gramos aceptan hasta 3 decimales.
Tus artículos
Cada artículo, con su mínimo y su costo
Das de alta lo que vendes y lo que usas con SKU, nombre, unidad y stock inicial. Marcas cuánto es lo mínimo que quieres tener y Exarty te avisa cuando llegas a él.
- Disponible para venta lo pone en el punto de venta. Si lo apagas, queda como Uso interno.
- El costo promedio se recalcula solo con cada compra, así tus reportes y tu costo de venta salen con números reales.
- Piezas, cajas y paquetes van en números enteros. Kilos, litros y gramos aceptan hasta 3 decimales.
Reportes
Reportes que te dicen qué no se mueve
Tres reportes para decidir mejor qué comprar y qué dejar de comprar: cuánto vale lo que tienes, qué sale más y qué lleva meses parado.
- Valuación: el valor total de tu inventario y cuánto aporta cada categoría.
- Rotación a 7, 30 o 90 días: los artículos con más salidas.
- Stock muerto a 30, 60, 90 o 180 días: lo que tienes en el anaquel sin movimiento.
Importar y exportar
Tu inventario desde Excel, sin capturar uno por uno
Descarga la plantilla, llénala con tus artículos o usa el archivo de tu sistema anterior y súbelo. Antes de importar ves qué es nuevo, qué ya existe y qué trae errores.
- Acepta Excel o CSV, hasta 5,000 artículos por archivo.
- Si un SKU ya existe, eliges omitirlo o actualizar sus datos.
- Puedes exportar los artículos de la sucursal a CSV cuando lo necesites. Se avisa a los administradores.
Inventario y Finanzas
Y en tus finanzas, sin doble captura
Lo que sale del inventario se refleja en tus números. Así de claro es lo que llega y lo que no.
El costo de lo vendido llega solo
Al cobrar un producto, el costo de venta pasa a Finanzas: cantidad por costo promedio. No lo capturas dos veces.
Las mermas y faltantes también
Una merma, un ajuste negativo o un faltante de tu conteo físico se registran como pérdida de inventario.
Las compras no entran solas
Lo que compras no se registra en Finanzas al darlo de entrada. Su costo aparece cuando ese artículo se vende o se pierde.
Orden y permisos
Orden por sucursal y cada quien con su acceso
Lo que conviene saber antes de empezar.
Cada sucursal, su existencia
El mismo artículo existe en cada sucursal con su propio stock. Ves y registras lo de la sucursal que tienes activa.
Nunca en negativo
Una salida no puede dejar el stock por debajo de cero. Si intentas retirar más de lo que hay, Exarty te lo dice.
Cada quien ve lo suyo
Propietario y Administrador ven costos, historial, conteo, transferencias y reportes. Tu equipo, por defecto, consulta existencias sin ver precios ni costos.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre Inventario.
¿Se descuenta solo cuando vendo?
Sí. Cada producto que cobras en el punto de venta baja su existencia al cobrar. Para que aparezca en la caja, el artículo debe estar Disponible para venta y tener precio. Si intentas vender más de lo que hay, Exarty no te deja.
¿Me avisa cuando algo se está acabando?
Sí. Le pones un stock mínimo a cada artículo. Al llegar a ese número, la cantidad se pone en ámbar, arriba de la tabla de Inventario aparece un aviso con los nombres y el artículo sale en tu Inicio, en Inventario por reponer. Si baja por una entrada o salida que registras a mano, también te llega una notificación.
¿Puedo pasar producto de una sucursal a otra?
Sí. Con Transferir eliges la sucursal destino y los artículos con su cantidad. Salen de la sucursal que tienes activa y entran al destino cuando completas la transferencia. Mientras está Pendiente puedes cancelarla y las piezas regresan. Necesitas dos o más sucursales, y la hacen el Propietario y los Administradores.
¿Cómo cuadro mi inventario con lo que hay en el anaquel?
Con el Conteo físico. Capturas lo que contaste y ves la diferencia contra el sistema, artículo por artículo. Al aplicar los ajustes, el stock queda como lo contaste y cada ajuste queda en el historial.
¿Puedo subir mi inventario desde Excel?
Sí. Descargas la plantilla, la llenas o usas el archivo de tu sistema anterior y lo importas, en Excel o CSV, hasta 5,000 artículos por archivo. Antes de importar ves cuáles son nuevos, cuáles ya existen y cuáles traen errores.
¿Qué plan incluye Inventario?
Los planes Negocio y Pro. Puedes revisar precios y qué trae cada plan en la página de precios.
Inventario trabaja con el resto de Exarty
Ver todas las funcionesPunto de venta y caja
Cobra, cierra tu turno y que el corte cuadre.
Finanzas
Cuánto vendiste, cuánto gastaste y cuánto te quedó.
Sucursales
Cada sucursal a su ritmo, todas desde una cuenta.
Tu negocio en orden. Tu tiempo, de vuelta.
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